Códigos QR por lotes desde un CSV: de la hoja de cálculo a las etiquetas
Prepara las etiquetas de una tienda, un taller o varios locales en España. Te explicamos cómo organizar el CSV, crear hasta 120 códigos QR de una vez, revisar los resultados y corregir las filas con errores sin tener que empezar de cero.
Lo primero: que cada código lleve a su producto
Imagina una tienda de cerámica que quiere añadir instrucciones de cuidado a sus etiquetas. No basta con que todos los códigos funcionen: el de cada taza tiene que abrir la página de esa taza, no la de otro producto. Dedica una fila a cada destino y ponle un nombre de archivo fácil de reconocer. Guarda la hoja de cálculo: te servirá para saber qué contenido lleva cada etiqueta cuando prepares la impresión o tengas que repetirla.
En el generador de códigos QR por lotes puedes pegar un enlace o un texto por línea, o importar un archivo CSV en UTF-8. Cada lote admite hasta 120 códigos, y el CSV no puede pasar de 1 MB. Las imágenes y el ZIP se crean en tu propio navegador, así que el tiempo que tarde depende de la cantidad de datos, del tamaño de las imágenes, del logotipo y de tu ordenador.
Prepara un CSV con tres columnas
data,filename,label
https://example.com/productos/taza,taza-cuidados,Consulta los cuidados de tu taza
https://example.com/productos/cuenco,cuenco-cuidados,Consulta los cuidados de tu cuencoEn la columna data va el enlace o el texto que guardará el QR. Las otras dos son opcionales: filename indica el nombre del archivo, y label, el texto que puede aparecer junto al código impreso. Escribe los encabezados tal cual, en inglés, porque es así como los reconoce la herramienta. Si preparas el archivo con Excel o Calc, comprueba que los campos estén separados por comas, como en el ejemplo, y no por punto y coma, que es lo que Excel suele usar en España. Incluye la referencia del producto en el nombre de cada archivo para no depender solo del orden de las filas.
Si un texto lleva comas, escríbelo entre comillas: "Cuidados, limpieza y almacenamiento". Haz lo mismo si incluye saltos de línea. Guarda el archivo en UTF-8 para que no se estropeen las tildes, la eñe ni los textos en otros idiomas. Y si has creado los enlaces con fórmulas, abre el CSV exportado y comprueba que contiene los enlaces finales y no las fórmulas.
Revisa una muestra antes de crear el lote completo
- Comprueba la importación. Mira en la vista previa que el número de filas sea el correcto y revisa varios destinos. Abre algunos enlaces sin iniciar sesión para asegurarte de que el cliente verá la página adecuada.
- Aplica el diseño. Puedes reutilizar un diseño guardado, con sus estilos, logotipo, degradado y marco. En los lotes, el margen blanco se ajusta automáticamente y no se usa el que tenga guardado el diseño.
- Decide qué texto se verá. Si eliges un marco, puedes poner el mismo texto en todos los códigos o usar el de la columna
label. Las filas con ese campo vacío mostrarán el texto alternativo. En la imagen caben hasta 60 caracteres. - Elige el formato. El SVG se puede ampliar sin perder calidad en los programas que lo admiten. El PNG sirve para documentos y para casi cualquier uso. El JPG no admite transparencia, así que los marcos siempre llevan fondo.
- Prueba con casos diferentes. Incluye el enlace más largo, un texto con tildes o eñes y, si tu negocio los usa, textos en catalán, gallego, euskera u otros idiomas. Así podrás comprobar que los caracteres se ven bien y que todo cabe antes de crear el resto de archivos.
Cómo leer el informe de verificación
| Estado en el informe | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
passed (verificado) | La imagen se ha leído y coincide con el contenido original | Comprueba también la página de destino y la etiqueta ya impresa |
failed (lectura fallida) | La imagen no se ha podido leer o el resultado no coincide | Simplifica el diseño o revisa el contenido de esa fila |
unavailable (sin verificar) | No se ha podido completar la comprobación | Vuelve a intentarlo y escanea la imagen con otro lector |
error (error al crearla) | No se ha podido crear la imagen | Revisa la fila o reduce el contenido |
cancelled / not-started (cancelada / sin empezar) | La fila no se terminó de procesar o no llegó a empezar | Vuelve a procesarla si todavía la necesitas |
Los estados aparecen en inglés en el informe para que puedas localizarlos fácilmente en el CSV. El informe recoge el número de fila, el nombre de archivo y el resultado, pero no el contenido de cada QR, así que guarda también el CSV original. Ten en cuenta que, aunque una imagen pase la verificación, eso no garantiza de quién es la web, si es segura ni si seguirá disponible.
Corrige las filas con errores sin empezar de cero
Abre Corregir una fila, elige la fila, escribe el contenido correcto y guarda el cambio. Después pulsa Volver a intentar las filas con errores o pendientes. Las imágenes que ya estaban verificadas se mantienen con sus nombres de archivo, y el ZIP y el informe se actualizan. Este cambio solo afecta al lote que tienes abierto en la página, así que corrige también tu hoja de cálculo para no repetir el error en la próxima tirada.
Si cancelas el proceso, puedes descargar las imágenes que ya estén listas aunque el lote no esté completo. Descárgalas antes de cambiar el tamaño, el formato u otros ajustes importantes, porque esos cambios borran los resultados. Si quieres cambiar el diseño de todas las etiquetas, crea un lote nuevo para que todas tengan el mismo aspecto.
Imprime una prueba en A4 antes de encargar la tirada
Tanto si vas a imprimir las etiquetas en la oficina como si las vas a mandar a una imprenta, revisa la vista previa en A4 y comprueba el tamaño final en milímetros. Sigue las recomendaciones de tamaño pensando en el código con más contenido, que es el más denso, e imprime varias etiquetas de prueba. Comprueba que el enlace y el texto de cada una corresponden al producto correcto, y escanéalas sobre el material definitivo. Al colocar las imágenes en la plantilla, no recortes el margen blanco: según la guía de DENSO WAVE sobre el área de impresión, el código necesita a su alrededor un margen de cuatro módulos.